Vollständige Stellenbeschreibung
Wir Helfen Unternehmen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Die Consultings24 Unternehmensberatung ist ein junges Unternehmen mit Wirtschaftliche Auftrag und ein zuverlässiger Partner in den Bereichen des Business Management, der Existenzgründung.
Methodisch sind wir auf Unternehmensberatung und Entwicklung, Coaching, Existenzgründung, Personalmanagement Virtuelle Assistenz und Verwaltung, Analysen und Befragungen, Konzeptentwicklung, und Projektentwicklung ausgerichtet.
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Du hast Spaß an administrativen Tätigkeiten und Lust auf neue Herausforderungen in einem coolen Team? Dann sei nicht scheu – mach den ersten Schritt und bewirb Dich heute noch dafür, als Teil unseres Teams zu werden!
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung per Email ein.
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Art der Stelle: Praktikum
Vertragsdauer: 3 Monate
Arbeitszeiten:
Frühschicht
Montag bis Freitag
Spätschicht
Tagschicht
Leistungen:
Betriebliche Weiterbildung
Homeoffice
Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.03.2023
Deine Aufgaben:
Direkter Kundenkontakt (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) und freundlicher Empfang der Kunden vor Meetings
Vorqualifikation der potenziellen Kunden
Erstellung von wöchentlichen Berichten für die Partner
Vor- und Nachbereiten von Kundenterminen
Vorbereitende Buchhaltung und 1x im Monat Erledigung der Buchhaltung (direkter Kontakt zum Steuerberater)
Versenden von Rechnungen und Mahnungen
Vorbereiten von Personalverträgen, Erstellen von Arbeitszeugnissen.
Post sichten und bearbeiten und Büroeinkäufe tätigen
Dokumentenverwaltung
Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
Scannen von Dokumenten und Einsortieren in iClould Drive
Terminverwaltung des Geschäftsführers
Erforderliche Attribute:
Know-how im Bereich Bürowirtschaft
Du zeigst Eigeninitiative sowie Engagement und lernst schnell dazu
Eine strukturierte Arbeitsweise, bei der Du selbst in jeder Situation den Überblick behältst
Du versuchst für Probleme immer direkt eine passende Lösung zu finden
Offenes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie hohe Selbstmotivation, sich auch in neue Themen einzuarbeiten und Herausforderungen zu stellen
Begeisterungsfähigkeit und Engagement
Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
PC-Kenntnisse und Beherrschung von MS-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Recherche Affinität
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Verbindliches und freundliches Auftreten gepaart mit guten Umgangsformen
Hohe Dienstleistungs- und Servicementalität
Sehr Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständigkeit
Idealweise Arabisch und Englisch Kenntnisse
In erster Linie suchen wir vor allem Personen, die gut in unser kleines Team passen und jede Menge Drive & Motivation mitbringen.